Caros colegas,
Em baixo deixamos a informação que nos chegou da ICP - International Consultancy Portugal sobre mais um dos seus muito interessantes Workshops.
Relembramos que os sócios da APTECA têm 10% de desconto das acções da ICP. Quem se inscrever só tem que referir que é nosso associado.
Brevemente teremos ainda informações sobre os seguintes eventos:
Badajoz:
Dia 01 de Março, Conferencia sobre Imagen y Protocolo: Organización de Actos Institucionales;
Lisboa:
11 de Março, Protocolo = Prestigio e Poder
18 de Março – Social Media: As redes sociais e a comunicação estratégica das organizações
Mais informação aqui
Protocolo e Organização de Eventos Desportivos
Exmos. Senhores,
A ICP - International Consultancy Portugal vai realizar no dia 04 de Fevereiro de 2011 um Workshop sobre “Protocolo e Organização de Eventos Desportivos”, no Hotel Holiday Inn em Lisboa, destinado a todos aqueles que sejam responsáveis pelas áreas do Protocolo e Relações Públicas.
Face aos inúmeros acontecimentos desportivos que ocorrem em Portugal nas diversas modalidades, alguns de participação internacional, e a importância que a sua maioria apresenta no contexto desportivo e social, este curso pretende que os participantes adquiram conhecimentos gerais e específicos para supervisionar, coordenar e organizar eventos desportivos, tendo em conta as especificidades dos procedimentos protocolares.
O curso, será orientado pelo Sr. Coronel Adriano Firmino, responsável pela organização de diversos eventos desportivos em Portugal e docente de Protocolo Desportivo em várias instituições.
Sem outro assunto de momento, enviamos os nossos melhores cumprimentos,
Maria Margarida de Araújo
Directora Geral
A ICP - International Consultancy Portugal vai realizar no dia 04 de Fevereiro de 2011 um Workshop sobre “Protocolo e Organização de Eventos Desportivos”, no Hotel Holiday Inn em Lisboa, destinado a todos aqueles que sejam responsáveis pelas áreas do Protocolo e Relações Públicas.
Face aos inúmeros acontecimentos desportivos que ocorrem em Portugal nas diversas modalidades, alguns de participação internacional, e a importância que a sua maioria apresenta no contexto desportivo e social, este curso pretende que os participantes adquiram conhecimentos gerais e específicos para supervisionar, coordenar e organizar eventos desportivos, tendo em conta as especificidades dos procedimentos protocolares.
O curso, será orientado pelo Sr. Coronel Adriano Firmino, responsável pela organização de diversos eventos desportivos em Portugal e docente de Protocolo Desportivo em várias instituições.
Sem outro assunto de momento, enviamos os nossos melhores cumprimentos,
Maria Margarida de Araújo
Directora Geral
Ano Novo
Ano Novo e (mais) um e-mail que chega de um colega que soube há pouco tempo deste nosso projecto que dá pelo nome de APTECA.
Têm sido recorrentes e-mails destes, sempre tão bem-vindos, mas que reforçam a necessidade que temos de nos dar a conhecer a todos os colegas de todo o país.
Proposta de Ano Novo - VAMOS CRIAR UMA CORRENTE DE CONTACTOS!
É SIMPLES, CADA COLEGA SÓ TEM QUE ENVIAR UM E-MAIL COM O LINK: http://www.apteca.org/ PARA OS CONTACTOS QUE TEM DE COLEGAS DA NOSSA ÁREA PROFISSIONAL!
Acreditamos sinceramente que esta corrente terá um eco importante para a APTECA. Vamos a isso?!!!
A começar agora, assim que cada um ler estas linhas!
O ano novo apresenta-se cheio de possibilidades, cheio de novidades, um livro à espera de ser escrito. Vamos aproveitar todo este potencial?!!!
Um Feliz 2011!
A Direcção da APTECA!
Têm sido recorrentes e-mails destes, sempre tão bem-vindos, mas que reforçam a necessidade que temos de nos dar a conhecer a todos os colegas de todo o país.
Proposta de Ano Novo - VAMOS CRIAR UMA CORRENTE DE CONTACTOS!
É SIMPLES, CADA COLEGA SÓ TEM QUE ENVIAR UM E-MAIL COM O LINK: http://www.apteca.org/ PARA OS CONTACTOS QUE TEM DE COLEGAS DA NOSSA ÁREA PROFISSIONAL!
Acreditamos sinceramente que esta corrente terá um eco importante para a APTECA. Vamos a isso?!!!
A começar agora, assim que cada um ler estas linhas!
O ano novo apresenta-se cheio de possibilidades, cheio de novidades, um livro à espera de ser escrito. Vamos aproveitar todo este potencial?!!!
Um Feliz 2011!
A Direcção da APTECA!
Prestar contas - 1.º mês
A conta da APTECA tem 1 mês. Neste mês, de 27/10 a 27/11 tivémos um total de 27 movimentos de conta.
Temos, neste momento, 224 euros de saldo. A única despesa que tivemos até agora foi de 56 euros para o Certificado de Admissibilidade.
No total, já entraram na conta 280 euros, referentes à quota de 28 sócios.Temos, neste momento, cerca de 50 associados, quando todos pagarem ficaremos com algum - pouco mas bom - dinheiro.
Esta semana, vendo que já tinhamos dinheiro para a escritura em regime de Associação na Hora enviei um e-mail às senhoras do balcão com esta modalidade, de Abrantes. A resposta não foi boa pois para este regime os estatutos têm que ser os aprovados por eles, ou seja, só integram os 3 orgãos sociais "normais" e nós temos a nossa Comissão Técnica e Conselho Científico de que precisamos tanto.
Como tal, são mais 100 euros no regime normal de constituição de Associação passando dos 300. Voltamos a esperar que entrem mais pagamentos, lá chegaremos.
Nota: Como combinado com o Conselho Fiscal, ao 27 de cada mês enviamos às colegas o extracto da conta para que tudo seja feito de forma clara.
Cumprimentos a todos!
Temos, neste momento, 224 euros de saldo. A única despesa que tivemos até agora foi de 56 euros para o Certificado de Admissibilidade.
No total, já entraram na conta 280 euros, referentes à quota de 28 sócios.Temos, neste momento, cerca de 50 associados, quando todos pagarem ficaremos com algum - pouco mas bom - dinheiro.
Esta semana, vendo que já tinhamos dinheiro para a escritura em regime de Associação na Hora enviei um e-mail às senhoras do balcão com esta modalidade, de Abrantes. A resposta não foi boa pois para este regime os estatutos têm que ser os aprovados por eles, ou seja, só integram os 3 orgãos sociais "normais" e nós temos a nossa Comissão Técnica e Conselho Científico de que precisamos tanto.
Como tal, são mais 100 euros no regime normal de constituição de Associação passando dos 300. Voltamos a esperar que entrem mais pagamentos, lá chegaremos.
Nota: Como combinado com o Conselho Fiscal, ao 27 de cada mês enviamos às colegas o extracto da conta para que tudo seja feito de forma clara.
Cumprimentos a todos!
Seminário Comunicação Pública e Networking Autárquico
Hoje fomos ao Seminário Comunicação Pública e Networking Autárquico, (muito bem) organizado pela Associação de Municípios Portugueses do Vinho, que decorreu em Ourém. Foi interessante. Mal tenhamos as conclusões apresentamo-las aqui.
Dizer-vos, pela APTECA, que percebi que não chegamos a muitos colegas. Conheci alguns colegas que ainda não sabiam deste NOSSO projecto!...
Outra conclusão: a de que há Gabinetes de Comunicação "mal formados" do ponto de vista técnico. A tal ideia de remendo, colegas de várias áreas que vão cozinhando as publicações autárquicas, o site, os press release, enfim, pouca mão de obra especializada. A ideia de que podemos fazer a diferença junto das autarquias do nosso país, é por/para onde vamos, com garra e determinação!
Ainda, um resumo de um estudo que a AMPV fez junto dos 308 Munícipios. Receberam 65 contribuições. O que concluiram:
- 84% do Municípios trabalham a Comunicação Interna;
- 86% têm Boletim/Jornal;
- A maioria tem tiragens entre os 4000 e os 10000 exemplares;
- 100% dos Municípios têm site;
- Investimentos analisados (publicidade/divulgação): 96% em jornais locais; 80% apostam em outdoors; 97% em cartazes;
- 34% enviam newsletters diariamente (uma nota para o facto de muitos considerarem o envio de cartazes por meios online como newsletters);
- Redes sociais: 96% dos Municípios têm página no Facebook; 39% no Twitter e 33% apostam no Youtube;
- Uma conclusão interessante: a maioria dos Municípios não mede o "retorno", nomeadamente o n.º de visitas aos meios online de que dispõem, incluindo as visitas ao site.
Neste seminário foram muito abordadas as redes sociais, o que nos merecerá um texto exclusivo ao tema, brevemente!
Votos de uma excelente semana!
Vera
Dizer-vos, pela APTECA, que percebi que não chegamos a muitos colegas. Conheci alguns colegas que ainda não sabiam deste NOSSO projecto!...
Outra conclusão: a de que há Gabinetes de Comunicação "mal formados" do ponto de vista técnico. A tal ideia de remendo, colegas de várias áreas que vão cozinhando as publicações autárquicas, o site, os press release, enfim, pouca mão de obra especializada. A ideia de que podemos fazer a diferença junto das autarquias do nosso país, é por/para onde vamos, com garra e determinação!
Ainda, um resumo de um estudo que a AMPV fez junto dos 308 Munícipios. Receberam 65 contribuições. O que concluiram:
- 84% do Municípios trabalham a Comunicação Interna;
- 86% têm Boletim/Jornal;
- A maioria tem tiragens entre os 4000 e os 10000 exemplares;
- 100% dos Municípios têm site;
- Investimentos analisados (publicidade/divulgação): 96% em jornais locais; 80% apostam em outdoors; 97% em cartazes;
- 34% enviam newsletters diariamente (uma nota para o facto de muitos considerarem o envio de cartazes por meios online como newsletters);
- Redes sociais: 96% dos Municípios têm página no Facebook; 39% no Twitter e 33% apostam no Youtube;
- Uma conclusão interessante: a maioria dos Municípios não mede o "retorno", nomeadamente o n.º de visitas aos meios online de que dispõem, incluindo as visitas ao site.
Neste seminário foram muito abordadas as redes sociais, o que nos merecerá um texto exclusivo ao tema, brevemente!
Votos de uma excelente semana!
Vera
Conclusões do XI ECA - para apreciação!
Estas conclusões não integram, ainda, os 3 painés a que assistimos no período da manhã. Apresentam "apenas" o resumo dos trabalhos da tarde e da sessão inaugural representando, no fundo, os tais factores de que falámos para um Gabinete de Comunicação Autárquica ideal.
Estas conclusões serão enviadas aos Presidentes das Câmara Municipais para que conheçam as nossas necessidades. Como tal, gostariamos que nos fizessem chegar eco das mesmas, alterações, omissões, enfim, o que considerarem!
As Conclusões do XI ECA são:
Estas conclusões serão enviadas aos Presidentes das Câmara Municipais para que conheçam as nossas necessidades. Como tal, gostariamos que nos fizessem chegar eco das mesmas, alterações, omissões, enfim, o que considerarem!
As Conclusões do XI ECA são:
1. A Comunicação Autárquica vive hoje uma fase de transição, ou uma evolução transitória a três níveis: dos factores políticos; da afirmação profissional dos Técnicos; dos suportes informáticos.
2. Deve ser reconhecida a figura institucional do Técnico de Comunicação Autárquica.
3. A formação superior foi determinante para a valorização e afirmação dos Técnicos de Comunicação Autárquica. O ensino superior deve apostar nesta área de formação com cursos específicos nesta área profissional.
4. Os Boletins Informativos têm evoluído, eram mais arcaicos. Têm que ser bem pensados, mais profissionalizados.
5 A relação entre a Comunicação Autárquica e a Imprensa evoluiu.
6. Os novos suportes de informação e difusão aliados às novas tecnologias são um grande avanço. Os novos suportes trazem novos desafios. O critério editorial de um Boletim é diferente de um Site.
7. Um dos grandes problemas desta área profissional é a questão legal e enquadramento profissional. A Lei da Imprensa rege os Boletins Informativos mas um Boletim não é igual a uma Jornal, assim como na Comunicação Autárquica não há a isenção a que obriga o Jornalista. O Técnico de Comunicação Autárquica não tem que se reger pelo Codigo Deontológico dos Jornalistas. Os Técnicos de Comunicação Autárquica divulgam as decisões das forças políticas, ainda que a oposição seja contra. O que nos interessa é a posição do órgão. As forças políticas que integram o órgão devem fazer valer os seus pontos de vista e posições através de meios próprios. Uma deliberação aprovada sem unanimidade é apresentada como uma deliberação aprovada, é o que interessa. Não temos que ter direito de resposta num Boletim, como num Jornal. É errado sermos guiados pela Lei de Imprensa.
8. O Boletim é fundamental para a divulgação de informações. Não foi e não será substituido pelos sites, são complementares, mas ambos essenciais. O Boletim não pode ser descurado, pois grande parte da populção ainda não tem acesso às novas tecnologias, é o Boletim que chega a cada casa, a cada Munícipe. O Boletim faz a ponte com o futuro e e a ponte entre os vários estratos da população.
9. Os Boletins devem ser escritos de uma forma ligeira, clara, fácil de entender. Devem suscitar o interesse de quem os lê. Deve ainda ter-se atenção às sugestões dos leitores, perceber o seu feedback.
10. O Técnico de Comunicação Autárquica deve estar próximo do Presidente da Autarquia. Deve ser uma relação directa e de confiança. Esta relação favorece trocas de opinião e os Técnicos de Comunicação devem estar seguros das suas ideias e das suas técnicas para as fazer valer, para conseguir produzir um trabalho cada vez melhor.
11. Em articulação com os dirigentes autárquicos deve ser estabelecida uma estratégia de Comunicação Interna e Externa. Os Técnicos devem ter um grande conhecimento dos projectos para os poderem divulgar com eficácia.
12. Os Gabinetes de Comunicação devem ter uma equipa multidisciplinar com profissionais das várias áreas que compõem as suas funções, i.e.: Relações Públicas; Marketing e Publicidade; Comunicação/Jornalismo; Informática/Multimédia; Design; Fotografia/Audiovisual; Administração e distribuição.
13. O Técnico de Comunicação Autárquica deve ter mais Autonomia na sua actuação, menos interferências por parte dos dirigentes políticos em questões técnicas e operacionais.
14. O Gabinete de Comunicação Autárquica deve possuir uma estrutura orgânica, com orçamento próprio. Deve ser atribuído, por exemplo, um orçamento anual para publicidade. Noinício do ano, com base no plano de actividades, com a experiência dos anos anteriores e conhecimento dos projectos para cada ano o Técnico de Comunicação Autárquica negoceia com os meios de Comunicação com quem trabalha pacotes de publicidade. Estabelecer um orçamento definido e pensado é uma solução mais económica do que comprar publicidade por propostas ou para eventos ocasionais.
15. O Técnico de Comunicação Autárquica deve ter isenção de horário. Esta profissão requer trabalho extraordinário que surge a qualquer momento, deve usufruir de condições especiais, nomeadamente de horário, mas estar sempre disponível para assegurar as tarefas.
16. Devem ser criados canais de escoamento de informação privilegiados entre os vários serviços e o de Comunicação. As informações vindas do executivo ou dos outros serviços devem chegar ao gabinete de Comunicação com rapidez, para uma melhor e mais eficaz divulgação.
17. O site de uma Autarquia deve ser acessível; atractivo e funcional; permitir comunicação bidireccional; ser um complemento informativo e ter uma actualização permanente.
18. Para chegar à população os meios ideiais são o Boletim; a internet, nomeadamente as redes sociais; agenda cultural; newsletter; carros de som; informações divulgadas em associações e cafés; cartazes, editais e o press release.
19. Os meios de Comunicação Interna preferenciais são a intranet, o telefone, o e-mail, a comunicação pessoal, os placards, as reuniões periódicas entre os vários sectores.
3. A formação superior foi determinante para a valorização e afirmação dos Técnicos de Comunicação Autárquica. O ensino superior deve apostar nesta área de formação com cursos específicos nesta área profissional.
4. Os Boletins Informativos têm evoluído, eram mais arcaicos. Têm que ser bem pensados, mais profissionalizados.
5 A relação entre a Comunicação Autárquica e a Imprensa evoluiu.
6. Os novos suportes de informação e difusão aliados às novas tecnologias são um grande avanço. Os novos suportes trazem novos desafios. O critério editorial de um Boletim é diferente de um Site.
7. Um dos grandes problemas desta área profissional é a questão legal e enquadramento profissional. A Lei da Imprensa rege os Boletins Informativos mas um Boletim não é igual a uma Jornal, assim como na Comunicação Autárquica não há a isenção a que obriga o Jornalista. O Técnico de Comunicação Autárquica não tem que se reger pelo Codigo Deontológico dos Jornalistas. Os Técnicos de Comunicação Autárquica divulgam as decisões das forças políticas, ainda que a oposição seja contra. O que nos interessa é a posição do órgão. As forças políticas que integram o órgão devem fazer valer os seus pontos de vista e posições através de meios próprios. Uma deliberação aprovada sem unanimidade é apresentada como uma deliberação aprovada, é o que interessa. Não temos que ter direito de resposta num Boletim, como num Jornal. É errado sermos guiados pela Lei de Imprensa.
8. O Boletim é fundamental para a divulgação de informações. Não foi e não será substituido pelos sites, são complementares, mas ambos essenciais. O Boletim não pode ser descurado, pois grande parte da populção ainda não tem acesso às novas tecnologias, é o Boletim que chega a cada casa, a cada Munícipe. O Boletim faz a ponte com o futuro e e a ponte entre os vários estratos da população.
9. Os Boletins devem ser escritos de uma forma ligeira, clara, fácil de entender. Devem suscitar o interesse de quem os lê. Deve ainda ter-se atenção às sugestões dos leitores, perceber o seu feedback.
10. O Técnico de Comunicação Autárquica deve estar próximo do Presidente da Autarquia. Deve ser uma relação directa e de confiança. Esta relação favorece trocas de opinião e os Técnicos de Comunicação devem estar seguros das suas ideias e das suas técnicas para as fazer valer, para conseguir produzir um trabalho cada vez melhor.
11. Em articulação com os dirigentes autárquicos deve ser estabelecida uma estratégia de Comunicação Interna e Externa. Os Técnicos devem ter um grande conhecimento dos projectos para os poderem divulgar com eficácia.
12. Os Gabinetes de Comunicação devem ter uma equipa multidisciplinar com profissionais das várias áreas que compõem as suas funções, i.e.: Relações Públicas; Marketing e Publicidade; Comunicação/Jornalismo; Informática/Multimédia; Design; Fotografia/Audiovisual; Administração e distribuição.
13. O Técnico de Comunicação Autárquica deve ter mais Autonomia na sua actuação, menos interferências por parte dos dirigentes políticos em questões técnicas e operacionais.
14. O Gabinete de Comunicação Autárquica deve possuir uma estrutura orgânica, com orçamento próprio. Deve ser atribuído, por exemplo, um orçamento anual para publicidade. Noinício do ano, com base no plano de actividades, com a experiência dos anos anteriores e conhecimento dos projectos para cada ano o Técnico de Comunicação Autárquica negoceia com os meios de Comunicação com quem trabalha pacotes de publicidade. Estabelecer um orçamento definido e pensado é uma solução mais económica do que comprar publicidade por propostas ou para eventos ocasionais.
15. O Técnico de Comunicação Autárquica deve ter isenção de horário. Esta profissão requer trabalho extraordinário que surge a qualquer momento, deve usufruir de condições especiais, nomeadamente de horário, mas estar sempre disponível para assegurar as tarefas.
16. Devem ser criados canais de escoamento de informação privilegiados entre os vários serviços e o de Comunicação. As informações vindas do executivo ou dos outros serviços devem chegar ao gabinete de Comunicação com rapidez, para uma melhor e mais eficaz divulgação.
17. O site de uma Autarquia deve ser acessível; atractivo e funcional; permitir comunicação bidireccional; ser um complemento informativo e ter uma actualização permanente.
18. Para chegar à população os meios ideiais são o Boletim; a internet, nomeadamente as redes sociais; agenda cultural; newsletter; carros de som; informações divulgadas em associações e cafés; cartazes, editais e o press release.
19. Os meios de Comunicação Interna preferenciais são a intranet, o telefone, o e-mail, a comunicação pessoal, os placards, as reuniões periódicas entre os vários sectores.
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